ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า หนึ่งในสื่อสังคมออนไลน์ที่มีอิทธิพล ต่อการใช้ชีวิตของคนทั่วโลกในสมัยนี้มากที่สุด ก็คือ Facebook ซึ่งถือว่าเป็นแพล็ตฟอร์มที่ใช้ในการเชื่อมคนทั่วโลก ให้สามารถเข้าถึงกันได้ง่ายนิดเดียว ปัจจุบัน Facebook มีผู้ใช้งาน ทั่วโลกมากถึง 3 พันล้านคน ดังนั้นหลายๆองค์กรจึงใช้วิธีการยิง “แอด” หรือซื้อโฆษณาใน Facebook เพื่อโปรโมทสินค้า/บริการ ให้กลุ่มเป้าหมายของตัวเองกันมากขึ้น
แต่ๆๆๆ มีคำถามกับแอดมินเพจหลายคน นั่นคือ เมื่อกดซื้อโฆษณาใน Facebook ไปแล้ว เราจะสามารถขอใบเสร็จหรือใบกํากับภาษีค่าโฆษณา Facebook Ads เพื่อนำไปเป็นหลักฐานการเบิกจ่ายกับฝ่ายการเงิน ได้หรือไม่? คำตอบคือได้ และวิธีขอใบเสร็จค่าโฆษณา ขออย่างไร?
วันนี้ในฐานะแอดมินเพจ จะมาแชร์วิธีตั้งค่าใบเสร็จค่าโฆษณา Facebook ให้ออกเป็นชื่อและที่อยู่ที่ถูกต้องตามที่ฝ่ายการเงินกำหนด พร้อมบอกวิธีดาวน์โหลดไฟล์ใบเสร็จออกมาแนบการเบิกจ่าย พร้อมแล้วไปกันเลยจ้า!
ขั้นตอนแรกเราจะต้องมีการตั้งค่า รายละเอียดใบเสร็จของเราเสียก่อน เอกสารถึงจะสมบูรณ์
โดยวิธีการตั้งค่าเกี่ยวกับองค์กรของเราใน Facebook Ads ทำได้ดังนี้
1.ไปที่ https://www.facebook.com/adsmanager หรือ ตัวจัดการโฆษณา
2.หลังจากนั้นไปที่ เมนู ตัวจัดการโฆษณา> คลิก การเรียกเก็บเงิน > คลิก ตั้งค่าการชำระเงิน
3.จากนั้น ไปที่เมนูตั้งค่า บัญชีผู้ใช้โฆษณา แล้วกรอกข้อมูลองค์กรของคุณให้เรียบร้อย
ในส่วนของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีรายละเอียดดังนี้
3.1 ประเทศหรือภูมิภาคในการเรียกเก็บเงิน เลือก ไทย
3.2 สกุลเงิน บาท(ไทย) และโซนเวลา (GMT+07:00) เวลากรุงเทพ
3.3 ชื่อธุรกิจ : มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
3.4 ที่อยู่ธุรกิจ : 222 ตำบลไทยบุรี อำเภอท่าศาลา จังหวัดนครศรีธรรมราช 80160
3.5 หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0994000189940
3.6 จุดประสงค์ในการลงโฆษณา
เมื่อเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนให้กด >บันทึก
แล้วเราจะดึงใบเสร็จ Facebook Ads ออกมาได้อย่างไร มีขั้นตอนดังนี้
1.ไปที่ตัวจัดการโฆษณาอีกครั้ง https://www.facebook.com/adsmanager
2.กดไปที่ การเรียกเก็บเงิน คลิกเลือก ช่วงเวลาที่เราได้ทำการโฆษณา คลิก อัพเดท
3 คลิกที่ Download กด Download Report (.pdf)หรือกด Download ใบเสร็จรับเงินตามที่เราต้องการได้เลย
4.อธิบายใบเสร็จ ออกจากไหน ข้อมูลบริษัท(หากไม่ถูกต้องสามารถกลับไปแก้ไขได้)
5.เมื่อได้ใบเสร็จมาแล้วคุณก็สามารถนำใบเสร็จไปทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่าย ตามระบบเบิกจ่ายได้เลย
เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนไม่มีอะไรยากเลยใช่มั้ย ไปเซตค่าครั้งเดียว เราสามารถใช้ได้ตลอดของการทำเบิกจ่าย หวังว่าจะมีประโยชน์กับทีมแอดมินเพจทุกคนจ้า
เขียนโดย นายธีรพงศ์ หนูปลอด ส่วนสื่อสารองค์กร
ตัวอย่างใบเสร็จ..
