หลายคนคงรู้จักผลิตภัณฑ์ด้านไอทีกับค่าย Microsoft 365 และ Google Workspace ทั้งสองค่ายมีความแตกต่างกันเพราะในทางธุรกิจสองค่ายนี้เป็นคู่แข่งกันมานาน ทั้งสองค่ายก็โด่งดังในระดับโลกที่เราต้องจับตามอง แล้วในฐานะคนใช้งานอย่างพวกเราจะเลือกค่ายไหนนั้น เราจำเป็นต้องดูความเหมาะสมของการใช้งานของเราเอง ซึ่งวันนี้เราจะมาดูความแตกต่างทั้งสองค่ายนี้กัน
เมื่อช่วงยุคปี ค.ศ. 1990 – ค.ศ. 2000 Microsoft ถือว่าเป็นผู้นำในด้านของโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่คู่แข่งหลายๆเจ้าพยายามจะสู้แต่ก็สู้ไม่ได้ และพ่ายแพ้ในที่สุด มันก็สอดคล้องกับความนิยมของการใช้งาน Microsoft office ในปี ค.ศ. 2006 ทาง Google ได้เปิดตัว Google Apps suit ต่อมาได้เปลี่ยนชื่อเป็น G Suite และในปลายปี 2020 ก็ได้ทำการรีแบรนด์ใหม่เป็น Google Workspace ย้อนกลับไปในปี 2006 ที่เพิ่งเปิดตัว ตอนนั้นทาง Google เน้นให้บริการ Google Docs และ Spreadsheets เป็นหลัก โดยเราจะพามาเปรียบเทียบในด้านต่างๆดังต่อไปนี้
1. ใช้เว็บหรือแอป : Microsoft 365 Vs Google Workspace
Microsoft 365
– สามารถเข้าถึงทั้งบริการบนเดสก์ท็อป Windows, Linux และ MacOS และ Office Online
– แอปพลิเคชันจึงนำเสนอแอปสำหรับอุปกรณ์ iOS, iPad OS และ Android
Google Workspace
– ไม่มีบริการบนเดสก์ท็อป จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลาเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในทีม
– มีแอปพลิเคชันจึงนำเสนอแอปสำหรับอุปกรณ์ iOS, iPad OS และ Android
2. อีเมลธุรกิจ : Gmail (Google) เทียบกับ Outlook (Microsoft 365)
Google Workspace – Gmail
– register a domain name ได้สูงสุด 30 รายการสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
– 30 GB mailbox storage
– Recipient limit of 500
Microsoft 365 – Outlook
– register a domain name ได้สูงสุด 400 รายการสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
– 50 GB mailbox storage (แยกกับ One Drive)
– Recipient limit of 500
3. Cloud File Storage and Sharing : Google Drive (Google) เทียบกับ One Drive (Microsoft 365)
One Drive
– จัดเก็บและจัดการไฟล์ มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 TB ต่อผู้ใช้ (ในแผนทั้งหมด)
– มีพื้นที่จัดเก็บอีเมลเพิ่มเติมอีก 50 GB ต่อผู้ใช้
– สามารถแชร์และซิงค์ไฟล์บน OneDrive และยังพร้อมใช้งานนเดสก์ท็อปอุปกรณ์เคลื่อนที่และแอปบนเว็บ
Google Drive
– แผนพื้นฐานใน G Suite สามารถจัดเก็บข้อมูลได้ 30GB ต่อผู้ใช้ ใน Google Drive (ไม่จำกัด ในแผน Enterprise) มีพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้สำหรับผู้ใช้น้อยกว่า 5 คน
– Google ไดรฟ์สำหรับธุรกิจใช้เพื่อจัดเก็บและจัดการไฟล์ที่สามารถแชร์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม
ขอบคุณภาพจาก : monsterconnect
สรุป Microsoft 365 มีความได้เปรียบเหนือ Google Workspace ในแผนกแอปเนื่องจากความพร้อมใช้งานในรูปแบบต่างๆ เครื่องมือ Microsoft ของ Word, Excel และ PowerPoint เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดทั่วโลกและมีมานานกว่า 30 ปีแล้ว เทมเพลตที่พร้อมใช้งานและฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันเหล่านี้พร้อมกับความคุ้นเคยของผู้ใช้กับคุณสมบัติและอินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นไม่เหมือนกัน
ทั้ง Microsoft และ Google มีเครื่องมือเพิ่มเติม – Microsoft 365 มาพร้อมกับ One Note ซึ่งเป็นแอปที่ช่วยให้คุณจดบันทึกและมีรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งทำงานร่วมกับ Outlook, Microsoft Planner ช่วยให้ทีมสร้างแผนและมอบหมายงานแชทแชร์เอกสารเก็บไว้ ติดตามการอัปเดต ฯลฯ
(อ้างอิง: https://monsterconnect.co.th/microsoft-365-vs-google-workspace/ )