ในการทำงานด้านธุรการของมหาวิทยาลัย มักจะเจอชื่อเรียกเอกสารกฎหมายภายในที่หลากหลาย จนบางทีก็สับสนว่าเรื่องที่เรากำลังทำอยู่ ควรจะเรียกว่าอะไรดี? มีจุดสังเกตง่ายๆ มาให้แล้วครับ
1. ข้อบังคับ
” ข้อบังคับ ” เป็นเอกสารที่มีลำดับศักดิ์สูงที่สุดในบรรดากฎหมายภายใน ออกโดยอาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย
– ใช้สำหรับ : เรื่องสำคัญที่เป็นโครงสร้างหลัก เช่น การจัดตั้งส่วนงาน, การบริหารงานบุคคล, การเงินและทรัพย์สิน
– ผู้อนุมัติ : ต้องผ่านความเห็นชอบจาก ” สภามหาวิทยาลัย ” เท่านั้น
2. ระเบียบ
” ระเบียบ ” คือข้อกำหนดรายละเอียดเพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยในการปฏิบัติงาน
– ใช้สำหรับ : วิธีการปฏิบัติงานต่างๆ ที่ต้องการให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เช่น ระเบียบการใช้รถส่วนกลาง, ระเบียบการเบิกจ่ายค่าตอบแทนบางประเภท
– ผู้อนุมัติ : โดยปกติจะออกโดยอาศัยอำนาจจากข้อบังคับ และลงนามโดย ” อธิการบดี “
3. ข้อกำหนด
” ข้อกำหนด ” มักใช้ในเรื่องที่มีลักษณะเฉพาะเจาะจง หรือเป็นข้อบังคับในเชิงวิชาการและการเรียนการสอน
– ใช้สำหรับ : มาตรฐานหลักสูตร, การวัดผลการศึกษา หรือเกณฑ์เฉพาะด้านวิชาการ
– ผู้อนุมัติ : มักจะผ่านการพิจารณาจากสภาวิชาการก่อนนำเสนอ ” สภามหาวิทยาลัย “
4. ประกาศ
” ประกาศ ” เป็นการแจ้งนโยบาย, กำหนดการ, หรือรายละเอียดปลีกย่อยที่เปลี่ยนแปลงได้บ่อย เช่น ประกาศรับสมัครงาน, ประกาศวันหยุดราชการ, หรือประกาศอัตราค่าธรรมเนียมต่างๆ
– ใช้สำหรับ : มาตรฐานหลักสูตร, การวัดผลการศึกษา หรือเกณฑ์เฉพาะด้านวิชาการ
– ผู้อนุมัติ : ออกได้ทั้งในนาม ” สภามหาวิทยาลัย ” หรือ ” อธิการบดี ” ตามขอบเขตอำนาจ
สรุป
ข้อบังคับ = กฎใหญ่ (สภามหาวิทยาลัยอนุมัติ)
ระเบียบ = วิธีปฏิบัติ (การวางแนวทางให้เดินตาม)
ข้อกำหนด = เกณฑ์เฉพาะ (เรื่องที่เกี่ยวข้องกับวิชาการ)
ประกาศ = แจ้งให้ทราบ/กำหนดรายละเอียด (การสื่อสารนโยบาย)
