จะดีกว่าไหม หากการเบิกจ่ายงบประมาณไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารหลายชุด ผู้ยื่นสามารถติดตามสถานะได้ และผู้รับผิดชอบตรวจสอบข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ?
สำนักวิชาการบัญชีและการเงิน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จึงพัฒนา ABC Smart Forms+ นวัตกรรมดิจิทัลที่ช่วยปรับกระบวนการเบิกจ่ายให้สะดวก รวดเร็ว และตรวจสอบได้มากขึ้น ตั้งแต่การกรอกข้อมูล การติดตามสถานะ ไปจนถึงการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง ช่วยลดขั้นตอนซ้ำซ้อน ลดความคลาดเคลื่อน และลดภาระของผู้ปฏิบัติงาน
นวัตกรรมนี้ไม่ได้ตอบโจทย์เพียงด้านประสิทธิภาพ แต่ยังสนับสนุนแนวคิด ESG อย่างเป็นรูปธรรม ด้านสิ่งแวดล้อม (Environment) ระบบมีส่วนช่วยลดการใช้กระดาษและทรัพยากรสำนักงาน ด้านสังคม (Social) ช่วยให้บุคลากรเข้าถึงกระบวนการทางการเงินได้สะดวกและรับทราบสถานะได้ชัดเจน ส่วนด้านธรรมาภิบาล (Governance) ช่วยให้การดำเนินงานเป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้
ABC Smart Forms+ จึงเป็นมากกว่าการเปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษให้เป็นดิจิทัล แต่คือการเปลี่ยนวิธีทำงานให้เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และยั่งยืนกว่าเดิม เพราะการขับเคลื่อน ESG ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากโครงการขนาดใหญ่ แต่อาจเริ่มจากการพัฒนา “งานประจำ” ให้ดีขึ้นในทุกวัน
