1.หลีกเลี่ยง ดึกดื่น เที่ยงคืน วันหยุด หลังเวลางาน
ถ้าเรื่องไม่ด่วน พิจารณาความเหมาะสม ควรติดต่อก่อนเวลา 17.00 น. เพราะหลังเวลาดังกล่าวจะเป็นเวลาพักผ่อนหรือเป็นเวลาส่วนตัว
บ่อยครั้งที่นักศึกษาแชทหาอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ ตอน 3 ทุ่ม เที่ยงคืน ตี 2 ด้วยเรื่องที่ไม่เร่งด่วน ซึ่งเป็นเวลาพักผ่อน นักศึกษาอาจจะไม่ได้รับคำตอบในขณะนั้น หรือบางครั้งนักศึกษาแชทหาอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ ช่วงวันหยุด ซึ่งเป็นเวลาพักผ่อน นักศึกษาอย่าลืมว่าทุกคนมีเวลาพักผ่อน และเวลาส่วนตัว พิจารณาหรือรอเวลาที่เหมาะสม
2.เริ่มทักทายด้วยการแนะนำตัวในทุกครั้งที่เริ่มแชท
ในทุกครั้งที่เริ่มแชท นักศึกษาควรกล่าวสวัสดีและแนะนำตัว เพราะไม่ว่าอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่จะรู้จักหรือสนิทกับนักศึกษามากเพียงใด ก็อาจจำรูปโปรไฟล์ที่นักศึกษาทักแชทมาไม่ได้ อาจเป็นรูปนักศึกษาเองหรือบางคนใช้รูปศิลปินที่ชื่นชอบ การแนะนำตัวจะทำให้อาจารย์และเจ้าหน้าที่ทราบว่าคุยอยู่กับใคร และนักศึกษาอาจจะได้คำตอบอย่างรวดเร็ว
ตัวอย่าง – สวัสดีค่ะ ดิฉันนางสาวตั้งใจ เรียนดี หลักสูตรการตลาดดิจิทัลฯ นะคะ
– สวัสดีค่ะอาจารย์ หนูชื่อนางสาวตั้งใจ เรียนดี หลักสูตรการตลาดดิจิทัลฯ นะคะ
3.ขออนุญาตก่อนขึ้นประเด็นความต้องการ
หลังประโยคการทักทาย การขึ้นประโยคด้วยขออนุญาต ก่อนขึ้นประเด็นความต้องการ เป็นการเพิ่มความน่ารัก และทำให้คำถามและคำถามที่น่าตอบ
ตัวอย่าง สวัสดีค่ะอาจารย์ หนูชื่อนางสาวตั้งใจ เรียนดี หลักสูตรการตลาดดิจิทัลฯ นะคะ
– ขออนุญาตสอบถาม เรื่องกำหนดการกิจกรรมหลักสูตร/สำนักวิชาฯ
– ขออนุญาต นัดหมายอาจารย์ คุยเรื่อง ตารางเรียน อาจารย์สะดวกไหมคะ
– ขออนุญาตปรึกษางาน อาจารย์สะดวกไหมคะ
4.คำตอบส่งท้ายใช้คำว่า ขอบคุณ ไม่ใช่ OK
เมื่อจบการสนธนา ประโยคปิดท้ายใช้คำว่า ขอบคุณ ไม่ใช่ OK เป็นการเพิ่มควมน่ารักน่าเอ็นดู
ตัวอย่าง นักศึกษา : สวัสดีค่ะอาจารย์ หนูชื่อนางสาวตั้งใจ เรียนดี หลักสูตรการตลาดดิจิทัลฯ นะคะ
ขออนุญาตปรึกษางาน อาจารย์สะดวกไหมคะ
อาจารย์ : สะดวกค่ะ วันนี้เวลา 15.00 น. ที่ห้องทำงานอาจารย์ได้เลยค่ะ
นักศึกษา : รับทราบค่ะ ขอบคุณค่ะ
ตัวอย่าง นักศึกษา : สวัสดีค่ะอาจารย์ หนูชื่อนางสาวตั้งใจ เรียนดี หลักสูตรการตลาดดิจิทัลฯ นะคะ ขออนุญาตสอบถาม
เรื่องกำหนดการกิจกรรมศิษย์มีครู ได้รับคะแนนความดีด้านไหนคะ
เจ้าหน้าที่ : กำหนดการกิจกรรมศิษย์มีครู จัดขึ้นในวันพฤหัสบดีที่ 27 มิถุนายน พ.ศ. 2567 เวลา 16.00 – 20.00 น.
ณ อาคารเรียนรวม 7 ห้อง 310 ได้คะแนนความดีด้านความกตัญญู และด้านความรักชาติ ค่ะ
นักศึกษา : รับทราบค่ะ ขอบคุณค่ะ
5. ด่วน สำคัญ ไม่สามารถเข้าพบได้ ให้โทร
การพิมพ์คุยเป็นช่องทางลำลอง แบบไม่เป็นทางการ หากเป็นเรื่องด่วน หรือสำคัญ หากไปพบไม่ได้ อาจใช้วิธีการโทร โดยยึดหลักมารยาทสอดคล้องกับ 4 ข้อก่อนหน้านี้ แต่ต้องตรวจสอบให้ดีว่าอาจารย์สะดวกให้โทรเบอร์ส่วนตัว หรือเบอร์ที่ทำงาน หรือช่องทางอื่นๆ
ตัวอย่าง 4 ข้อ ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติเพื่อเพิ่มความน่ารักและความน่าเอ็นดูในการติดต่อกับอาจารย์ โดยอาจารย์แต่ละท่านอาจมีแนวทางในการปฏิบัติที่แตกต่างกันออกไป
อ้างอิงจาก https://www.facebook.com/prswu/posts/ /เคล็ดไม่ลับ-ฉบับติดต่ออาจารย์-ทาง-line-เดี๋ยวนี้นิสิต-หรือนักเรียน-นิยมติดต่ออาจ/2303561819692280/?locale=th_TH
