เทคนิคการตั้งชื่อไฟล์อย่างไรให้หาเจอ!!!

3. อย่ามีชื่อ Version หรือ Updated ในชื่อไฟล์
          เนื่องจากชื่อ version นั้นไม่ได้เป็นตัวบ่งบอกว่าเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดหรือเป็นเวอร์ชั่นสุดท้าย  เพราะในการทำงานจริงจะมี version หลังจากนั้นไปเรื่อย ๆ แนะนำให้ใช้วันที่ที่เราแก้ไขล่าสุดใส่ลงไปในชื่อไฟล์จะชัดเจนกว่า เช่น ข้อมูลจำนวนสถานประกอบการสหกิจศึกษาสำหรับหลักสูตรบัญชี_660412 เป็นต้น

4. ตั้งชื่อให้ยาวดีกว่าชื่อสั้น
          สำหรับชื่อที่ยาวสามารถสื่อความหมายและเข้าใจได้ทันที เห็นปุ๊บรู้ปั๊บ และชื่อไฟล์ที่สั้นทำให้ความหมายคลุมเคลือ ไม่สื่อได้ชัดเจน

5. ไฟล์นั้นส่งต่อให้ใครให้เขียนชื่อคนนั้นต่อท้าย (กรณีที่ไม่ใช่ไฟล์ที่เป็นทางการ)
          สำหรับวิธีการนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื่องจากเราจะจำได้ว่าไฟล์นี้เราเคยส่งให้ใครก็สามารถค้นหาจากชื่อไฟล์ของคนนั้น  

6. ตั้งชื่อ Folder งานเป็นชื่อของผู้ที่เราส่งไฟล์ให้
          วิธีการนี้กรณีที่เราต้องส่งไฟล์งานนี้ให้กับคนนั้น ๆ เป็นประจำ  ให้เราตั้งชื่อ Folder เป็นชื่อของคนนั้น ๆ ไปเลย  เช่น ต้องส่งไฟล์ที่เกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ให้คุณเอกราช  ให้ตั้งชื่อ Folder เป็นคุณเอกสารแล้วให้เก็บรวบรวมไฟล์ทั้งหมดที่เคยส่งให้คุณเอกราชใน Folder นี้ เป็นต้น

7. อย่าเว้นวรรคหรือมีอักขระพิเศษในชื่อไฟล์
          อักขระพิเศษ เช่น ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) ` ; < > ? , [ ] { } ‘ ” และ | ต้องยกเว้นเช่นเดียวกัน  เพราะเนื่องจากกรณีที่ต้องนำชื่อไฟล์นี้ไปใช้งานต่อ เช่นนำไปเป็นไฟล์ Import ในโปรแกรม Excel เพื่อนำไปเป็นสูตรคำนวณจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้  โดยหากต้องการใช้อักษระแนะนำให้ใช้ dash ( – ) หรือ underscores ( _ ) แทน เช่น รายชื่อสถานประกอบการพรีเมี่ยมประจำปี2566_20230412 เป็นต้น