หลายคนอาจเคยใช้แอปพลิเคชันในมือถือในการสแกนเอกสาร เช่น CamScanner Document Scanner เป็นต้น โดยในการใช้งานแอปพลิเคชันอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้งานฟังก์ชันที่สูงขึ้น หรือฟังก์ชันที่มีความซับซ้อน ในวันนี้เราจะมานำเสนอฟังก์ชันการสแกนเอกสารฟรี ที่มีอยู่ใน Widget มือถือ Android ทุกเครื่อง โดยที่คุณสามารถถ่ายแล้วแปลงไฟล์เป็น PDF ลง Google Drive อย่างรวดเร็วอัตโนมัติ ผ่านทาง Google Drive เรามาดูวิธีการกัน
1. เริ่มจากเราเพิ่ม Widget บน Android ก่อน โดยที่แตะที่ว่างหน้าจอหลัก แล้วเลือกที่ Widget
2. เลือกที่ไอคอน เพื่อเพิ่ม Widget การสแกน หลังจากกดไอคอนจะได้ Widget ปรากฏหน้าจอหลัก ดังภาพ
3. หลังจากได้ Widget ดังภาพแล้วกดเลือกรูปกล้อง เพื่อทำการสแกน
4. หลังจากกดรูปกล้องจะแสดงภาพหลังจากถ่าย ให้กดเครื่องหมายถูกเพื่อแปลงภาพเป็นภาพสแกน
4. หลังจากกดเครื่องหมายถูก จะแสดงเป็นภาพสแกน โดยหากภาพสแกนของคุณเรียบร้อยให้กดบันทึก
5. หลังจากกดบันทึก จะแสดงหน้าข้อมูลดังนี้
– ตัวอย่างภาพที่สแกน
– ชื่อไฟล์ที่สแกน
– สถานที่ตั้ง หรือ สถานที่บันทึกไฟล์ โดยระบบจะบันทึกไปยังไดรฟ์ของคุณที่ผูกบัญชีไว้กับเครื่อง Android
– ชื่อบัญชี Google ของคุณที่ผูกบัญชีไว้กับเครื่อง Android
โดยหากคุณตรวจสอบรายละเอียดข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ก็ให้กดบันทึก
6. หากบันทึกเรียบร้อยแล้วจะมีข้อความแจ้งเตือนหน้าจอมือถือของคุณ ระบบก็จะบันทึกไฟล์สแกนของคุณลงใน Google Drive
จากที่นำเสนอวิธีการสแกนไฟล์ด้วยมือถือ Android ข้างต้นถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่สามารถทำได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน เพียงแค่เรามีบัญชีของ Google ก็สามารถสแกนไฟล์ได้ แต่อย่างไรก็ตามวิธีดังกล่าวอาจมีข้อจำกัดบางฟังก์ชันที่ซับซ้อน เนื่องจากเป็นวิธีที่ใช้งานฟรี ทั้งนี้การใช้งานการสแกนไฟล์ก็อาจจะขึ้นอยู่กับบริบทการใช้งานเป็นหลัก ในการเลือกใช้เครื่องมือที่สามารถตอบโจทก์การใช้งานของผู้ใช้
