ยามบ่ายในออฟฟิศที่เงียบสงบ เสียงเครื่องพิมพ์เอกสารดังขึ้นต่อเนื่องยาวนานเป็นสิบๆ หน้า… พนักงานหลายคนคงเคยเจอสถานการณ์ชวนอึดอัดใจ เมื่อเห็นเพื่อนร่วมงานกำลังยืนรอรับชีทติวหนังสือของลูก เอกสารนิยายส่วนตัว หรือใบจองทริปเที่ยวที่พริ้นต์มาจากเครื่องพิมพ์และกระดาษของออฟฟิศ หลายคนอาจรู้สึกว่า “เรื่องเล็กน้อยเอง กระดาษไม่กี่แผ่นจะเป็นไรไป ?” แต่รู้ไหมครับว่า พฤติกรรมเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำจนชินชานี่แหละ คือจุดเริ่มต้นของการขัดกันระหว่างประโยชน์ส่วนตนและประโยชน์ส่วนรวมใน Workplace!
การเป็นคนทำงานมืออาชีพที่มีธรรมาภิบาลในตัวเอง ทำได้ไม่ยากเลยครับ เพียงแค่ยึดหลักง่าย ๆ ในการทำงาน daily life ดังนี้
1. แยกแยะให้ชัด (Separate Rules)
ทรัพย์สิน อุปกรณ์ อุปกรณ์สำนักงาน กระดาษ หรือระบบเครือข่ายขององค์กร ถูกจัดสรรมาเพื่อใช้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ การนำไปใช้เรื่องส่วนตัวถือเป็นการใช้ทรัพยากรผิดวัตถุประสงค์
2. บริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management)
นอกจากการนำทรัพย์สินไปใช้แล้ว การใช้ “เวลาปฏิบัติงาน” ไปกับการจัดการเรื่องส่วนตน เช่น นั่งพริ้นต์เอกสารส่วนตัว ทำงานนอก หรือขายของออนไลน์ ก็ถือเป็นการนำเวลาขององค์กรไปแสวงประโยชน์ส่วนตัวเช่นกัน
3. สะกิดเตือนกันด้วยความหวังดี (Friendly Reminder)
หากพบเห็นเพื่อนร่วมทีมอาจจะเผลอตัวไปบ้าง ลองช่วยกันสะกิดเตือนหรือสร้างวัฒนธรรมในทีมที่เกรงใจส่วนรวม เพื่อช่วยรักษาภาพลักษณ์และมาตรฐานของหน่วยงานเราครับ
“ความซื่อสัตย์และจิตสาธารณะ เริ่มต้นง่าย ๆ จากการเคารพทรัพยากรส่วนรวม“
📌 ชี้พิกัดจริยธรรม อ้างอิงจากเอกสาร แนวปฏิบัติ Dos & Don’ts พฤติกรรมทางจริยธรรม มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ (หน้าที่ 16)
กลุ่มเป้าหมาย : สำหรับบุคลากรทั่วไป
หัวข้อ 3. แยกเรื่องส่วนตัวออกจากตำแหน่งหน้าที่ และยึดถือประโยชน์ส่วนรวมมากกว่าประโยชน์ส่วนตัว และประโยชน์ส่วนบุคคล
Dos (สิ่งที่ควรปฏิบัติ) : “ส่งเสริมและมุ่งมั่น เสียสละ และมีจิตสาธารณะในการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อประโยชน์มหาวิทยาลัย”
Don’ts (สิ่งที่ไม่ควรปฏิบัติ) : “ละเมิดสิ่งที่ควรปฏิบัติและไม่แยกเรื่องส่วนตัวออกจากตำแหน่งหน้าที่ มีการนำทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย หรือใช้เวลาปฏิบัติงานไปแสวงหาประโยชน์ส่วนตน”
หมายเหตุจากผู้เขียน
บทความนี้มีการใช้ Gemini ช่วยในการร่างและจัดโครงสร้างเนื้อหาเบื้องต้น ก่อนนำมาตรวจทาน อัปเดตข้อมูล และเรียบเรียงให้สมบูรณ์อีกครั้ง และภาพประกอบสวย ๆ ในบทความนี้สร้างด้วย ChatGPT และนำมาปรับแต่งให้สมบูรณ์อีกครั้ง
