5 ก.การใช้อีเมลอย่างไรให้ปลอดภัย
หลังจากมีการอัปเดตระบบอีเมลบุคลากรใหม่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และความปลอดภัยในการใช้งานอีเมล ทางสำนักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงได้รวบรวมข้อแนะนำที่น่าสนใจให้ผู้ใช้งานอีเมล ได้นำไปเป็นแนวทางในการใช้งานต่อไป การมีรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบัญชีอีเมลแอดเดรส เนื่องจากอีเมลแอดเดรสใช้สำหรับยืนบันตัวตนกับบริการต่างๆ หากผู้ไม่ประสงค์ดีสามารถเข้าถึงอีเมลของเราได้ คนเหล่านั้นอาจใช้อีเมลของคุณในการรีเซตรหัสผ่านบัญชีอื่นๆของคุณ เช่น บัญชีธนาคารและชอปปิ้งออนไลน์ เป็นต้น ดังนั้นเพื่อให้รหัสผ่านของเราแข็งแกร่งขึ้น เราต้องเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้เข้าไปในรหัสผ่าน ข้อแนะนำ รหัสผ่านที่ซับซ้อนแต่สั้น จะถูกโจมตีได้ง่ายกว่ารหัสผ่านที่ยาว ดังนั้นทั้งยาวและซับซ้อนจะปลอดภัยมากยิ่งขึ้น อย่างน้อยควรมี 8 ตัวอักษรขึ้นไป อย่างที่ทราบกันดีว่า รหัสผ่านอีเมลเป็นเหมือนกุญแจตู้เซฟเอกสารที่เก็บข้อมูลไม่เพียงแต่ข้อมูลส่วนตัวของเรา แต่ยังรวมไปถึงข้อมูลขององค์กรเอาไว้ด้วย